Se per motivi di studio o di lavoro hai spesso a che fare con i file in formato PDF, potrebbe capitarti di dover unire più documenti insieme. In tal caso - se vuoi un consiglio da amico - non affidarti a software troppo complicati. Non ti servono costose soluzioni a pagamento per svolgere un'operazione così semplice. Puoi affidarti tranquillamente a delle soluzioni gratuite più immediate e semplici da usare, come quelle che sto per segnalarti.
Ormai, che tu ci creda o no, per unire PDF basta collegarsi ai siti giusti e selezionare i propri documenti. Nel giro di pochissimi minuti - che dico? Pochissimi secondi! - si ottengono dei file PDF perfetti, compatibili con qualsiasi software e qualsiasi dispositivo che mantengono intatti i contenuti dei file originali (entro i limiti del possibile).
Come dici? Sei un po' diffidente nei confronti dei servizi online? Preferiresti affidarti a delle applicazioni offline? Nessun problema. Anche in questo caso ho diversi suggerimenti da darti. Conosco dei software completamente gratuiti che consentono di accorpare il contenuto di due o più file PDF in pochissimi click senza richiedere nemmeno noiose procedure d'installazione. Sei pronto a fare la loro conoscenza? Bene, allora mettiamoci subito all'opera. Trovi spiegato tutto qui sotto.
Se vuoi unire PDF in maniera semplice, senza inutili perdite di tempo, ti consiglio di collegarti a SmallPDF. Si tratta di un servizio online che consente di assemblare due o più documenti in formato PDF in un unico file rispettando l'ordine predefinito delle pagine o, all'occorrenza, permettendo all'utente di “rimescolare” le pagine in base alle proprie necessità. Funziona su tutti i browser senza necessitare di plugin aggiuntivi o di Flash Player.
Per utilizzarlo, collegati alla sua pagina iniziale e trascina i documenti da unire nel campo Trascina i PDF qui (o in alternativa fai click sul pulsante Scegli file e seleziona i documenti usando la classica finestra di dialogo per l'apertura dei file). A questo punto, se hai intenzione di lasciare inalterato l'ordine originale delle pagine, accertati che nel campo Modalità file i documenti siano elencati nella giusta sequenza (altrimenti spostali con il mouse) e fai click sul pulsante Unire PDF per unirli.
Se invece vuoi personalizzare l'ordine delle pagine dei singoli PDF, seleziona la scheda Modalità pagina e sposta i fogli con il mouse in base alla sequenza che preferisci. Ad operazione completata, clicca sul pulsante Unire PDF, attendi che l'elaborazione dei PDF venga portata a termine e pigi sul pulsante Scarica il file per scaricare il documento finale sul tuo computer.
Nota: SmallPDF tutela la privacy degli utenti cancellando automaticamente, nel giro di poche ore, tutti i file che vengono caricati sui suoi server.
Nel caso in cui SmallPDF non dovesse soddisfarti o dovesse risultare momentaneamente inaccessibile, prova a usare iLovePDF che è ugualmente affidabile. Il servizio è gratuito, rispetta la privacy degli utenti e funziona con tutti i browser. I suoi unici limiti sono rappresentati dal fatto che nella versione free vige un limite di upload pari a 15 file e 80MB di peso. Per unire più PDF contemporaneamente bisogna registrarsi al sito (il che porta l'upload a 20 file e 100MB) oppure sottoscrivere un piano a pagamento.
Se hai bisogno di unire file PDF molto pesanti e quindi preferisci affidarti a dei software che funzionano offline, ti consiglio di provare l'applicazione gratuita per Windows PDF Merge Tool che consente di unire due o più documenti PDF in maniera estremamente facile preservando la formattazione originale dei file. È portatile, quindi non richiede alcuna installazione per poter funzionare.
Per scaricare PDF Merge Tool sul tuo PC, collegati alla pagina del sito SourceForge che ospita il programma e clicca sul pulsante verde Download. A download completato apri, facendo doppio click su di esso, l'archivio zip appena scaricato ed estraine il contenuto in una cartella di tua scelta. Avvia dunque l'eseguibile PDF Merge Tool.exe e preparati ad unire i tuoi PDF.
Per unire PDF con PDF Merge Tool, trascina tutti i file che desideri accorpare nella finestra principale del software. Dopodiché utilizza i pulsanti Move up (sposta su) e Move down (sposta giù) per ordinarli come meglio preferisci e clicca sul pulsante Merge! per selezionare la cartella in cui salvare il documento di output.
Nota: PDF Merge Tool necessita del .Net Framework 2.0 di Microsoft per funzionare. Se non riesci ad eseguire correttamente il programma, scaricalo e installalo sul tuo PC.
Se utilizzi un Mac, puoi unire i documenti PDF affidandoti ad un'applicazione compatta ma estremamente potente che si chiama PDF Toolkit+. La trovi sul Mac App Store e costa 1,99 euro. È un vero e proprio “coltellino svizzero” per i documenti PDF che consente non solo di accorpare più file in uno ma anche di estrarre pagine e foto da questi ultimi, comprimerli e molto altro ancora.
Per unire dei PDF utilizzando PDF Toolkit+ non devi fare altro che selezionare la scheda Concatena dalla finestra principale della app, trascinare i file da accorpare all'interno di quest'ultima e cliccare sul pulsante Concatena. Davvero un gioco da ragazzi!
Se vuoi evitare di spendere soldi, puoi ottenere lo stesso risultato - anche se in maniera leggermente più faticosa - con Anteprima, il software per la visualizzazione di foto e PDF incluso "di serie" in OS X. Vediamo subito come funziona.
Per prima cosa, importa tutti i documenti che devi unire all'interno dell'applicazione. Ci sono due modi per farlo: se i PDF da unire sono tutti nella stessa cartella, basta selezionarli (facendo cmd+click sulle loro icone o premendo cmd+a, per selezionarli tutti) e fare doppio click su uno qualsiasi di essi. Se invece i PDF da unire si trovano in cartelle diverse, bisogna aprire uno di essi e trascinare gli altri nella barra laterale di Anteprima visualizzabile attivando la visualizzazione delle Miniature nel menu Vista.